Iskanje postopkov
Hiter dostop do navodil, odgovornosti in zahtevanih korakov.
ISO dokumentacija
Pravi postopek. Brez dolgotrajnega iskanja.
Zaposleni zastavijo vprašanje v naravnem jeziku, pomočnik pa odgovori na podlagi veljavnih internih dokumentov in navede vir.
Preverite izvedljivost projekta →Primeri uporabe
Kje rešitev prinaša poslovno vrednost
Priprava na presojo
Pregled povezanih pravilnikov, obrazcev in dokazil za izbrano področje.
Podpora zaposlenim
Odgovori na vsakodnevna vprašanja o sistemu kakovosti in internih pravilih.
Prednosti
Rešitev, prilagojena vašemu okolju
✓
Odgovori z navedbo dokumenta
01✓
Manj časa za iskanje informacij
02✓
Dostop samo do dovoljenih vsebin
03✓
Lokalna obdelava občutljive dokumentacije
04Potek sodelovanja
Od analize do delujočega sistema
01
Pregled strukture dokumentacije
02
Določitev dostopnih vsebin
03
Pilot z izbranimi postopki
04
Preverjanje odgovorov z odgovornimi osebami
05
Lokalna uvedba in osveževanje virov
Pogosta vprašanja
Praktični odgovori
01Ali pomočnik nadomesti odgovorno osebo za kakovost?+
Ne. Pomočnik olajša dostop do dokumentacije, strokovne odločitve in potrjevanje sprememb pa ostanejo pri odgovornih osebah.
02Ali vedno navede vir odgovora?+
Sistem zasnujemo tako, da ob odgovoru prikaže uporabljeni dokument ali relevantni odlomek.
03Kako se upoštevajo nove verzije dokumentov?+
Vire je mogoče redno osveževati in omejiti odgovore samo na trenutno veljavne različice.
Naslednji korak
Preverite izvedljivost vašega projekta
Za uvodno oceno zadostuje kratek opis procesa, fotografija ali primer dokumentacije.